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Checkout Restaurant Backoffice posee un asistente para realizar los cambios de precio en forma fácil y rápida. Este asistente permite cambiar precios, ya sea para todos o un grupo de departamentos, categorías de artículos, proveedores y/o sólo artículos individuales. Este asistente consta de 6 sencillos pasos, los cuales son ilustrados y explicados a continuación.
Para acceder al asistente ingresar al menú "Herramientas - Asistente de cambios de precios" de la barra de menú.
Presionando el botón "Siguiente" se pasa a la siguiente pantalla del asistente. Presionando el botón "Cancelar", en cualquiera de los pasos, es posible salir del asistente sin realizar ningún cambio.
En este paso del asistente, se debe indicar si se quiere cambiar el precio de venta (Precio Vigente) de los artículos, el precio de lista del proveedor (Costo), o el precio de venta (Precio Vigente) por sucursales.
Otra de las opciones que se deben especificar en este paso del asistente es el tipo de cambio de precio que se va a aplicar, donde las alternativas son "Directo", "Aumento por Porcentaje", "Descuento por Porcentaje".
Cambiar el porcentaje de IVA de los artículos
Si se selecciona esta opción, en el paso 5 del asistente, se podrá modificar el porcentaje de IVA para los artículos seleccionados.
Directo
Al seleccionar este tipo de cambio de precio, luego en el paso 5 del asistente, se debe ingresar en forma manual el precio de cada artículo incluido en la selección.
Aumento por Porcentaje
El asistente aplicará el porcentaje de aumento que se indique, sobre el precio de venta de todos los artículos seleccionados.
Descuento por Porcentaje
Si se selecciona esta opción, el asistente aplicará el porcentaje de descuento indicado sobre el precio de venta de todos los artículos seleccionados.
En este paso del asistente se deben marcar los rubros, categorías de artículos y proveedores a los que pertenecen los artículos que deseamos cambiar los precios. También se puede seleccionar estos artículos ingresando un rango de códigos de artículos o un rango de categorías.
Tipo de selección
Incluyente
Si elegimos esta opción, se seleccionan para el cambio de precios todos los artículos que resultan de los filtros aplicados.
Excluyente
Si elegimos esta opción, se seleccionan para el cambio de precios todos los artículos que no resultan de los filtros aplicados.
Departamentos, Categorías y Proveedores
En estas opciones seleccionar con un tilde los departamentos, categorías y proveedores que se quieren incluir en la selección.
Habilitar Rangos (de Artículos y de Categorías)
En esta opción se podrán imponer rangos del tipo desde / hasta para los artículos y categorías.
Operaciones
Si se desea seleccionar todos los departamentos, categorías y proveedores para evitar marcar cada uno de los datos, se pueden utilizar estas opciones.
En este paso se pueden incluir artículos individuales, los cuales no fueron incluidos por la selección anterior, es decir, que el artículo no forma parte de ninguna de las opciones que marcamos en el paso anterior.
Primero se deben localizar los artículos por alguno de los criterios disponibles de búsqueda: por código de artículo, por descripción, por código alfanumérico o por marca. Elegir una de las opciones, ingresar el dato a buscar y, por último, presionar el botón "Buscar". Los resultados de la búsqueda se verán en la tabla "Resultado de la búsqueda", en esta se podrán seleccionar los artículos individualmente haciendo un click con el mouse sobre cada uno de ellos.
Para habilitar los artículos seleccionados presionar el botón "Habilitar Artículos Selecc.". Si se desean deshabilitar artículos los seleccionamos de la tabla "Otros Artículos Habilitados" a través de un click y luego presionamos el botón "Deshabilitar Artículos Selecc.".
Para habilitar o deshabilitar en forma rápida todos los artículos de la tabla presionar los botones "Habilitar Todos" o "Deshabilitar Todos."
Este paso puede variar según la elección realizada en el paso 2 donde se decide si se cambia el precio de venta (precio vigente), el precio de lista del proveedor (costo) o el precio de venta por sucursales (precio vigente por sucursal).
A continuación, se verán las tres opciones posibles:
El asistente muestra información de los artículos seleccionados previamente. Las columnas que se pueden modificar son "Precio de Lista Nuevo C/IVA" y "Margen". Si en el paso 2 seleccionamos la opción "Aumento por Porcentaje" o "Descuento por Porcentaje", en la columna "Precio de Lista Nuevo C/IVA" de la pantalla actual se verán los aumentos/descuentos realizados. En este caso, se eligió la opción "Directo", por lo tanto, se deben cambiar uno por uno los nuevos precios en la columna "Precio de Lista Nuevo C/IVA".
Existe la posibilidad de cambiar el precio de venta según el margen, se lo puede hacer ingresando un valor en la columna "Margen" en cada uno de los artículos o habilitar la opción "Cambiar Prc. de Vta. según el margen?" y aplicar un margen para todos los artículos en un solo paso.
El asistente muestra información de los artículos seleccionados previamente. Las columnas que se pueden modificar son "Nuevo Prc" y cualquiera de la seis columnas de recargo/descuento.. Si en el paso 2 seleccionamos la opción "Aumento por Porcentaje" o "Descuento por Porcentaje", en la columna "Nuevo Prc" de la pantalla actual se verán los aumentos/descuentos realizados. En este caso, se eligió la opción "Directo", por lo tanto, se deben cambiar uno por uno los nuevos precios en la columna "Nuevo Prc".
Existe la posibilidad de aplicar seis diferentes recargos/descuentos a cada uno de los artículos, se lo puede hacer ingresando valores en las columnas de recargo/descuento en cada uno de los artículos o habilitar la opción "Habilitar?" y aplicar los mismos recargos/descuentos para todos los artículos en un solo paso.
El asistente muestra información de los artículos seleccionados previamente. La columna que se puede modificar es "Precio de CENTRAL", en este caso solo hay una columna porque hay solo una sucursal definida, si habría mas sucursales existiría una columna por cada una de ellas. Si en el paso 2 seleccionamos la opción "Aumento por Porcentaje" o "Descuento por Porcentaje", en la columna "Precio de CENTRAL" de la pantalla actual se verán los aumentos/descuentos realizados. En este caso, se eligió la opción "Directo", por lo tanto, se deben cambiar uno por uno los nuevos precios en la columna "Precio de Lista Nuevo C/IVA".
Existe la posibilidad de establecer en cero los precios de venta para las sucursales seleccionadas en el paso 2, se lo puede hacer seleccionando la opción "Poner en 0 (cero) los precios de las sucursales seleccionadas".
Para cualquiera de las tres opciones, se puede agregar nuevos artículos en la pantalla del paso 5. Presionando el botón "Agregar", se agregará una nueva fila al final de la tabla donde se debe ingresar el código de artículo en la columna "Artículo".
Finalmente, presionando el botón "Terminar >>", se finalizará el asistente de cambio de precios. El sistema informa si el mismo se procesó exitosamente.
Presionando el botón Salir, se procede a cerrar el asistente de cambio de precios.
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