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El Checkout Restaurant Backoffice brinda la posibilidad de exportar la información a distintos tipos de formatos. Se puede exportar cualquier selector de datos (tabla) que se encuentra en el sistema, como también cualquiera de los informes disponibles en el menú "Informes".
La exportación de datos es muy útil y se utiliza con distintas finalidades, algunas de ellas las nombramos a continuación:
Enviar un e-mail adjuntando el archivo de exportación en el formato deseado.
Utilizar el archivo exportado para darle un formato personalizado a la información y procesar la información para obtener resultados específicos (por ejemplo: Formato de archivo de Excel XLS).
Importar el archivo desde otra aplicación.
En este ejercicio se va a exportar los datos de un selector de artículos al formato "Microsoft Excel (Formato fuente)", que es uno de los formatos de exportación disponibles.
Hacer un click sobre el botón "Artículos" de la barra de herramientas del sistema Checkout Restaurant Backoffice o acceder al menú "Sistema - Artículos" de la barra de menú.
Debemos recuperar aquellos artículos que deseamos exportar. En este ejercicio, se selecciona el departamento BEBIDAS de la lista desplegable correspondiente y luego se presiona el botón OK.
Acceder al menú "Archivo - Exportar" de la barra de menú. Dentro de la ventana de Exportación se muestran los distintos formatos disponibles. Seleccionar el formato "Microsoft Excel (Formato Fuente)." y luego presionar el botón ? "Exportar".
En la ventana "Guardar Como" ingresar "artículos" como nombre del archivo y luego presionar el botón Guardar.
Para finalizar, abrimos el archivo "articulos.xls" generado por el sistema para ver los resultados.
Para exportar la información de un informe del sistema, primero se abre el informe y luego se siguen los mismos pasos del ejercicio anterior.
