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Una vez que se ingresan todos los lotes (cargas de inventario) y se controlan las cantidades, el sistema permite realizar una comparación contra el inventario registrado en el sistema (teórico) a partir de las transacciones, y si existen diferencias introducir una transacción que realice un ajuste por la diferencia. Estos ajustes pueden ser luego revisados, valorizados y sujetos a control de auditoria. Una vez producido el ajuste, el sistema marca los lotes de carga de inventario como procesados y no vuelven a ser considerados. Es importante tener en cuenta que si no se realiza el ajuste los lotes quedan pendientes y siguen acumulándose.
Al momento de realizar el ajuste. se puede optar por un ajuste parcial donde solo se ajusta un grupo de artículos de la base de datos, o un ajuste total donde se incluyen la totalidad de los artículos.
En el siguiente ejercicio se muestra un ajuste de inventario utilizando los datos ingresados en ejercicios anteriores.
Acceder al menú "Herramientas - Asistente para Ajustes de Stock" de la barra de menú.
Realizar un ajuste parcial para esto colocar los siguientes datos:
Tipo de ajuste
Seleccionar PARCIAL.
Sucursal de Ajuste
Seleccionar CENTRAL.
Fecha y Hora:
Ingresar la fecha y hora en la que se realizó la carga de inventario (lote) que se va a utilizar para el ajuste.
Comprobante
Seleccionar PLANILLA.
Número
Ingresar 1.
Motivo Faltante
Seleccionar AJUSTE DE INVENTARIO FALTANTE.
Motivo Sobrante
Seleccionar AJUSTE DE INVENTARIO SOBRANTE.
Hacer clic sobre el botón SIGUIENTE.
A continuación se visualizarán los lotes ingresados (cargas de inventario) donde se puede seleccionar el lote a ajustar. Marcar el único lote que se ha ingresado para la sucursal CENTRAL y presionar el botón SIGUIENTE.
En este formulario se presentan los artículos pertenecientes a los lotes seleccionados, en este caso solo están los del único lote elegido.
Presionar el botón IMPRIMIR, si desea una copia impresa del informe que se muestra en pantalla.
Presionar el botón GUARDAR para grabar y realizar los ajustes correspondientes. Al guardar los datos del proceso de ajuste, el sistema dará la opción de imprimir un reporte del ajuste realizado.
Presionar el botón SI, en el caso que desee imprimir el reporte y a continuación el botón SALIR para finalizar.
La diferencia de imprimir el informe de ajuste de stock antes o después de guardar, es que si se imprime antes el informe tendrá un cartel que indicará el mensaje "El ajuste impreso aún no fue guardado". En el caso contrario, este mensaje no figurará.
