Durante el proceso de configuración inicial (explicado en capítulos anteriores), se asocian los documentos a los puntos de venta; el sistema nos permite también asociar uno o varios documentos para un operador en particular, de manera tal que cuando dicho usuario ingrese al punto de venta, el o los documentos aquí configurados puedan ser seleccionados de la lista de documentos a emitir, independientemente de la caja donde se esté identificando el operador.
Primero debemos acceder al menú "Sistema - Operadores" de la barra de menú. Luego, seleccionar el operador al cual queremos asignarle un documento y presionar el botón "Documentos" de la barra de herramientas. El sistema abre una ventana con la lista de todos los documentos asociados al operador, para asociar un documento presionamos la tecla F3 o el botón Nuevo. Los campos que se den completar se explican a continuación:
Documento
Nombre del documento que se está asociando al operador. Se selecciona de la lista de documentos configurados.
Operación
Tipo de operación del documento. Se selecciona de la lista de operaciones configuradas.
Grupo Rendición
Indica el grupo de rendición para el documento. Se selecciona de una lista pre-configurada.
Imp.Diferida
Indicar si desea que el documento se imprima al cerrar el documento o línea
por línea a medida que se ingresan los artículos.
Cod.Op. Stock
Indicar la operación con que el documento afectará el stock.
Cod.Op. Clientes
Operación que se realizará sobre la cuenta corriente de clientes.
Cod.Op. Tesorería
Operación que se registrará sobre el módulo de tesorería.
Impresora
Número de impresora por la que se imprimirá el documento. Si selecciona una impresora, ésta debe estar configurada en Windows y debe estar definida para el sistema.
Formato
Se ingresa el nombre del formato para imprimir el documento. Permite definir
Impresión en formatos personalizados
Fiscal
Indica si el documento se ajusta al protocolo fiscal.
Slip
Indica si el documento se imprime en slip (solo para impresoras que soportan modo de impresión en slip).
Luego de cargar los datos presionar el botón Guardar o la tecla F10.