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Ud. puede configurar una cantidad ilimitada de listas de precios y asociarlas a documentos, empresas, puntos de venta, sucursales, sectores dentro de las sucursales, proveedores, clientes, rubros, categorías y bandas horarias, definiendo días y horarios de aplicación.
Las listas de precios permiten la implementación de políticas comerciales pro-activas, pudiendo incentivar la venta en determinados horarios, sectores y rubros. Las mismas, entran en vigencia y finalizan en forma automática, para una o todas las sucursales que Ud. configure; se pueden manejar precios para formatos de local o regiones por separado. Además manejan precios de canasta de ofertas (folder) con la fecha de inicio y fin de la promoción.
Para acceder a las listas de precios, puede hacerlo presionando el botón L.PRECIOS de la barra de herramientas del sistema, o a través del menú "Sistema - Listas de Precios" de la barra de menú.
En el sistema ya existen listas de precios pre-configuradas.
En el siguiente ejercicio modificaremos la lista de precios 1. Para hacerlo, debemos realizar un doble click sobre la lista de precios y se abrirá un asistente, el cual, lo guiará paso a paso en la definición de una lista de precios.
Al Ingresar al asistente, presionamos el botón SIGUIENTE y comenzaremos con la definición de nuestra lista. Si presionamos el botón CANCELAR, salimos del asistente.
Datos solicitados en el Asistente de Listas de Precios (Paso 2 de 6)
Identificador de la Lista
Número interno de la lista. Lo asigna el sistema automáticamente.
Nombre Corto
Título resumido de la lista. Este nombre es el que desplegará en la pantalla de precios de artículos y en algunos informes. Debe ser un nombre de a lo sumo 17 caracteres.
Título de la Lista
Nombre de la lista; permite definir un título más descriptivo de la lista que el campo anterior.
Vigente desde
Fecha de inicio de vigencia de la lista. Llegada ésta fecha la lista se pondrá en vigencia automáticamente.
Hasta
Fin de vigencia de la lista. Hasta ésta fecha la lista estará en vigencia.
Habilitada / Deshabilitada
Permite habilitar o deshabilitar una lista de precios
Tipo de Lista de Precios
Se pueden crear dos tipos de listas de precios: Normal y Por Costos.
Porcentaje de Recargo o Descuento
Indicar un valor (negativo en caso de descuento) que se aplicará sobre el precio de lista del artículo, si se desea que la lista modifique los precios en base a un porcentaje. Caso contrario dejar en cero.
Importe fijo de Recargo o Descuento
Indicar un valor (negativo para indicar un descuento) que será sumado o restado al precio de lista del artículo, para obtener el importe final del mismo.
Descripción de la Lista
Permite ingresar una descripción más detallada de la lista.
Documento
Permite asociar la lista de precios a un documento en particular.
Punto de Venta
Permite asociar la lista a una caja en particular.
Empresa
Permite asociar, en caso de tener varias empresas definidas en el sistema, la lista a una de ellas en particular.
Sucursal
Permite asociar la lista a una sucursal en particular.
Sector
Permite asociar la lista a un sector.
Establecemos como nombre corto EMPLEAD y en "Porcentaje de Recargo o Descuento" ingresamos –5. Presionamos el botón Siguiente para continuar.
Datos solicitados en el Asistente de Listas de Precios (Paso 3 de 6)
Proveedor
Indicar el proveedor para el cual se activará la lista de precios. Por defecto el sistema trae TODOS; en caso de desearlo, se puede seleccionar un proveedor en particular.
Rubro
Indica el rubro para el cual se activará la lista. Por defecto trae TODOS.
Categoría
Indica la categoría de productos que activará la lista. Por defecto trae TODAS
Recuperar Artículos
Según el proveedor, rubro y categoría seleccionados, mediante este botón se recuperan todos los artículos que cumplen todas las opciones indicadas. De la lista que recupera, es posible fijarle un precio en particular para cada artículo, desplazándose con el mouse e ingresando el valor deseado.
Recuperar solo los de esta lista
Si esta opción esta marcada, al presionar el botón "Recuperar Artículos" solo se mostrarán los productos que estén en la lista anteriormente definida.
En esta pantalla no modificamos nada , tomamos los valores como nos propone el asistente y presionamos el botón SIGUIENTE.
Seleccionamos la categoría de clientes EMPLEADOS y presionamos en SIGUIENTE.
No tenemos que seleccionar los clientes de la grilla, solo hay que seleccionar la categoría de los clientes que van a estar involucrados en esta lista de precios.
Ingresamos la banda horaria para todos los días de 00:00 a 23:59.
Para terminar, y crear esta lista de precios, presionamos el botón de TERMINAR y luego en SALIR.
Ingresamos al sistema de administración Checkout Restaurant Backoffice, luego a artículos desde el menú "Sistema - Artículos" de la barra de menú, o presionando el botón ARTÍCULOS de la barra de herramientas.
Nos posicionamos en el artículo "100 - COCA COLA X 350" y presionamos el botón PRECIOS de la barra de herramientas o accedemos a través del menú "Artículos - Datos de Precios". Dentro de la ventana de precios, ingresamos un precio global de $1,40, eliminamos los datos del precio especial y, por último, guardamos y ponemos en vigencia el precio del artículo.
Ingresamos al Checkout Restaurant Punto de Venta y antes de ingresar el artículo seleccionamos un cliente. Para ello, presionamos la tecla "Page Up" y de esta forma podemos buscar al cliente por apellido. Ingresamos el apellido PEREZ y luego presionamos ENTER. Nos muestra los clientes cuyo apellido es el ingresado anteriormente, seleccionamos a PÉREZ JUAN y presionamos ENTER.
El cliente PÉREZ JUAN tiene que haber sido clasificado anteriormente en la categoría de EMPLEADO en los datos de CLIENTES. Si esa categorización no es realizada, la lista de precios nunca se aplicará a ese cliente.
Al regresar a la pantalla anterior, fichamos el artículo 100, y precio para el cliente PÉREZ JUAN es de $ 1,33 y no de $ 1,40 como es el precio vigente.
